IMPORTANT :
À la différence d’une dictée relative à de la correspondance qui consiste à lire un texte réfléchi, les propos tenus lors d’une conversation, d’une interview ou d’un débat sont beaucoup plus libres. Le travail de transcription exige beaucoup de rigueur et de concentration afin de reproduire le plus fidèlement possible les paroles des intervenants.
Pour une transcription rapide, il est primordial que le son soit de bonne qualité. Le micro doit se trouver à égale distance des intervenants, auquel cas la saisie risque d’être compliquée. Les bruits parasites près du micro sont à proscrire, car ils vont couvrir les paroles et rendre la phrase inaudible (ex. : un verre que l’on remplit ou des personnes qui chuchotent près du micro, etc.)
L’environnement sonore tient également une grande part, il faut donc éviter, autant que faire se peut, les enregistrements effectués dans un lieu public comme un restaurant ou un bar (bruit de fourchettes, conversations des personnes attablées tout près, etc.)
En plus des précisions concernant la qualité du son, d’autres paramètres doivent être pris en compte pour le délai de remise du travail, à savoir : le nombre d’intervenants, la technicité du vocabulaire, les recherches et la relecture qui permettra de rendre le texte exploitable.
Le temps de transcription est bien évidemment très différent du temps d’écoute. Une heure d’enregistrement nécessite entre 5 et 8 heures de travail suivant les paramètres énumérés ci-dessus. Le délai va donc dépendre de la complexité de la transcription.